Dataskyddsbeskrivning

I denna beskrivning berättar vi vilka personuppgifter GolfX samlar in via sin webbplats, vad de används till och vilka rättigheter du har. Beskrivningen bygger på EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och dataskyddslagen (1050/2018).

1. Personuppgiftsansvarig

Företag

Suffi Oy

FO-nummer

3379413-4

Adress

Företagarvägen 10, 67100 Karleby

Telefon

+358 41 329 8616

E-post

info@golfx.fi

I dataskyddsfrågor kan du kontakta info@golfx.fi.

2. Vilka uppgifter vi samlar in och varför

Offertförfrågan

När du skickar en offertförfrågan via formuläret på vår webbplats samlar vi in:

• namn
• e-postadress
• telefonnummer, om du anger det
• företagets eller organisationens namn, om du anger det
• uppgifter om evenemanget: typ, antal personer, tidpunkt och fritt meddelande

Ändamål: att besvara offertförfrågan och komma överens om evenemanget.

Rättslig grund: samtycke samt förberedelse av avtal (GDPR art. 6.1 a och b).

Lagringstid: Offertförfrågningar bevaras i 12 månader om evenemanget inte blir av. Om förfrågan leder till ett genomfört evenemang och fakturering kräver bokföringslagen att verifikat bevaras i 6 år från räkenskapsperiodens slut.

E-post och telefon

Om du kontaktar oss per e-post eller telefon behandlar vi de uppgifter ditt meddelande innehåller för att sköta ärendet. Vi bevarar meddelanden så länge ärendet kräver, högst 12 månader.

Nyhetsbrev och marknadsföring

Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev via formuläret på webbplatsen samlar vi in din e-postadress för att skicka dig erbjudanden och nyheter om GolfX.

Ändamål: direktmarknadsföring via e-post.

Rättslig grund: ditt samtycke (GDPR art. 6.1 a). Du kan återkalla samtycket när som helst genom att meddela info@golfx.fi eller enligt anvisningen i nyhetsbrevet.

Lagringstid: Tills du avslutar prenumerationen. Efter det raderas uppgifterna från marknadsföringslistan.

Tidsbokning

Bokning av pass sker i bokningssystemet Thril (app.thril.fi), som är en separat tjänst. När du gör en bokning behandlas dina uppgifter i Thrils system.

Thril behandlar de personuppgifter du lämnar i samband med bokning och begär själv nödvändiga marknadsföringstillstånd. Behandlingen av bokningsuppgifter beskrivs närmare i Thrils egen dataskyddsbeskrivning.

Passerkontroll

Med bokningsbekräftelsen skickas instruktioner och en länk som öppnar dörren till utrymmet. Det sparas ingen personlig logg över vem som öppnat dörren.

Kameraövervakning

Våra lokaler har kameraövervakning för säkerhet och för att skydda egendom. Övervakningen anges med skyltar i lokalen. Inspelningarna behandlas endast av personer som har rätt till det i sitt arbete, och används enbart för att utreda säkerhetsrelaterade situationer eller på myndighets begäran.

Rättslig grund: den personuppgiftsansvariges berättigade intresse (GDPR art. 6.1 f) — lokalernas och egendomens säkerhet.

Lagringstid: Inspelningarna bevaras i 2 veckor, om inte en enskild inspelning behövs för att utreda en säkerhetssituation eller på myndighets begäran.

3. Kakor och tekniska uppgifter

Vår webbplats använder inga spårningskakor och ingen besökarstatistik.

Webbplatsens typsnitt laddas från Google Fonts, varvid din webbläsares IP-adress förmedlas till Google. Formuläret fungerar via tjänsten Netlify. Båda aktörerna kan behandla uppgifter utanför EU.

Webbplatsens server sparar tekniska logguppgifter (såsom IP-adress och webbläsartyp) för att säkerställa informationssäkerhet och driftsäkerhet.

4. Utlämnande och överföring av uppgifter

Vi varken säljer eller hyr ut personuppgifter. Följande tjänsteleverantörer behandlar uppgifter för vår räkning:

• Netlify — webbplatsens server, offert- och nyhetsbrevsformulär
• Thril — bokningssystemet
• Google Workspace — e-post (info@golfx.fi)
• Bokföringstjänst — vid eventuell fakturering

En del av tjänsteleverantörerna finns utanför EU- och EES-området. Vid överföringar används EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller annan skyddsmekanism enligt GDPR.

Vi kan lämna ut uppgifter till myndigheter om lagen kräver det.

5. Skydd av uppgifter

Personuppgifter behandlas endast av de personer som behöver dem i sitt arbete. Systemen är skyddade med användarnamn och lösenord, och datatrafiken på webbplatsen är krypterad (HTTPS).

6. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter som sparats om dig
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära att dina uppgifter raderas, om det inte längre finns grund för behandlingen
• motsätta dig eller begränsa behandlingen
• återkalla ditt samtycke när som helst
• få dina uppgifter i överförbar form

Begäran skickas per e-post: info@golfx.fi. Vi svarar inom en månad.

Om du anser att dina personuppgifter behandlats olagligt kan du lämna in klagomål till dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi/sv).

7. Ändringar i beskrivningen

Vi utvecklar våra tjänster, så beskrivningen kan ändras. Den aktuella versionen finns alltid på denna sida.