Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja GolfX kerää verkkosivustonsa kautta, mihin niitä käytetään ja mitkä oikeudet sinulla on. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) ja tietosuojalakiin (1050/2018).

1. Rekisterinpitäjä

Yritys

Suffi Oy

Y-tunnus

3379413-4

Osoite

Yrittäjäntie 10, 67100 Kokkola

Puhelin

+358 41 329 8616

Sähköposti

info@golfx.fi

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen info@golfx.fi.

2. Mitä tietoja keräämme ja miksi

Tarjouspyyntölomake

Kun lähetät tarjouspyynnön verkkosivujemme lomakkeella, keräämme:

• nimen
• sähköpostiosoitteen
• puhelinnumeron, jos annat sen
• yrityksen tai yhteisön nimen, jos annat sen
• tilaisuutta koskevat tiedot: tyyppi, henkilömäärä, ajankohta ja vapaa viesti

Käyttötarkoitus: tarjouspyyntöön vastaaminen ja tilaisuuden järjestämisestä sopiminen.

Oikeusperuste: suostumus sekä sopimuksen valmistelu (GDPR 6 art. 1 a ja b).

Säilytysaika: Tarjouspyyntöjä säilytetään 12 kuukautta, jos tilaisuutta ei toteuteta. Jos tarjouspyyntö johtaa toteutuneeseen tilaisuuteen ja laskutukseen, kirjanpitolaki edellyttää tositteiden säilyttämistä 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

Sähköposti ja puhelin

Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme viestisi sisältämiä tietoja asian hoitamiseksi. Säilytämme viestejä niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää, enintään 12 kuukautta.

Uutiskirje ja markkinointi

Jos liityt uutiskirjeemme tilaajaksi verkkosivujemme lomakkeella, keräämme sähköpostiosoitteesi lähettääksemme sinulle tarjouksia ja uutisia GolfX:stä.

Käyttötarkoitus: suoramarkkinointi sähköpostitse.

Oikeusperuste: antamasi suostumus (GDPR 6 art. 1 a). Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa ilmoittamalla siitä osoitteeseen info@golfx.fi tai jokaisen uutiskirjeen mukana olevan ohjeen mukaisesti.

Säilytysaika: Kunnes peruutat tilauksen. Peruutuksen jälkeen tiedot poistetaan markkinointilistalta.

Ajanvaraus

Vuorojen varaaminen tapahtuu Thril-ajanvarausjärjestelmässä (app.thril.fi), joka on erillinen palvelu. Kun teet varauksen, tietojasi käsitellään Thrilin järjestelmässä.

Thril käsittelee varausten yhteydessä antamiasi henkilötietoja ja pyytää itse tarvittavat markkinointiluvat. Varaustietojen käsittelystä kerrotaan tarkemmin Thrilin omassa tietosuojaselosteessa.

Kulunvalvonta

Varausvahvistuksen mukana lähetetään ohjeet ja linkki, jolla tilan oven saa auki. Ovenavauksista ei tallennu henkilökohtaista lokia siitä, kuka oven on avannut.

Kameravalvonta

Tiloissamme on kameravalvonta turvallisuuden ja omaisuuden suojaamiseksi. Valvonnasta ilmoitetaan tilassa olevin kyltein. Tallenteita käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta oikeus, ja niitä käytetään ainoastaan turvallisuuteen liittyvien tilanteiden selvittämiseen tai viranomaisen pyynnöstä.

Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f) — tilojen ja omaisuuden turvallisuus.

Säilytysaika: Tallenteita säilytetään 2 viikkoa, ellei yksittäistä tallennetta tarvita turvallisuustilanteen selvittämiseen tai viranomaisen pyynnöstä.

3. Evästeet ja verkkosivujen tekniset tiedot

Verkkosivustomme ei aseta seurantaevästeitä eikä käytä kävijäseurantaa.

Sivuston kirjasimet ladataan Google Fonts -palvelusta, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle. Sivuston lomake toimii Netlify-palvelun kautta. Molemmat toimijat voivat käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella.

Verkkosivujen palvelin tallentaa teknisiä lokitietoja (kuten IP-osoite ja selaimen tyyppi) tietoturvan ja toimintavarmuuden varmistamiseksi.

4. Tietojen luovutus ja siirto

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja. Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat:

• Netlify — verkkosivujen palvelin, tarjouspyyntö- ja uutiskirjelomake
• Thril — ajanvarausjärjestelmä
• Google Workspace — sähköposti (info@golfx.fi)
• Kirjanpitopalvelu — mahdollisen laskutuksen osalta

Osa palveluntarjoajista sijaitsee EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Siirroissa käytetään EU:n komission vakiolausekkeita tai muuta GDPR:n mukaista suojamekanismia.

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

5. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja tietoliikenne sivustolla on salattu (HTTPS).

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• pyytää virheellisen tiedon oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista, jos niiden käsittelylle ei ole enää perustetta
• vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
• saada tietosi siirrettävässä muodossa

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse: info@golfx.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Muutokset selosteeseen

Kehitämme palveluitamme, joten seloste voi muuttua. Ajantasainen versio on aina nähtävissä tällä sivulla.